Dịch thuật công chứng — 10 điều cần biết trước khi gửi hồ sơ

1. Bản dịch công chứng là gì?

Bản dịch công chứng là bản dịch đã được công chứng viên chứng thực chữ ký của người dịch, kèm dấu giáp lai liên kết toàn bộ trang. Theo Luật Công chứng 2014 và Nghị định 10/2020/NĐ-CP, bản dịch này có giá trị pháp lý tại Việt Nam và được các cơ quan hành chính, tòa án, đại sứ quán chấp nhận.

Để bản dịch hợp lệ, cần đảm bảo đồng thời các yếu tố:

• Bản dịch khớp form gốc
• Có dấu vuông "BẢN DỊCH"
• Có lời chứng của công chứng viên
• Dấu giáp lai nối toàn bộ trang
• Người dịch là cộng tác viên đã đăng ký

2. Khi nào bắt buộc phải dùng bản gốc?

Theo Nghị định 10/2020, người dịch cần tiếp cận bản gốc. Tuy nhiên có một số ngoại lệ được chấp nhận:

• Bản gốc bị mất hoặc hư hỏng không thể phục hồi
• Tài liệu đã được công bố rộng rãi trên phương tiện truyền thông
• Dịch thông thường (không công chứng) phục vụ mục đích nội bộ

Trong mọi trường hợp, hãy gửi trước bản scan để Tia Chớp đánh giá miễn phí.

3. Thời gian thực hiện bao lâu?

Cần gấp? Tia Chớp có dịch vụ hỏa tốc lấy trong ngày, phụ phí 30–50%.

4. Báo giá như thế nào?

Mỗi hồ sơ có mức giá khác nhau tùy loại tài liệu, ngôn ngữ và tốc độ yêu cầu. Tia Chớp báo giá chính xác miễn phí trong 5 phút sau khi nhận file scan — chỉ cần gửi qua Zalo 083 737 1357 hoặc điền form báo giá.

5. Có được tự dịch rồi mang đi công chứng không?

Không. Điều 61 Luật Công chứng 2014 quy định rõ: người dịch phải là cộng tác viên đã đăng ký, tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc chuyên ngành thông thạo ngoại ngữ. Nếu bạn đã tự dịch, có thể gửi bản thô để Tia Chớp hiệu đính rồi công chứng — tiết kiệm thời gian và chi phí.

6. Sai lầm phổ biến cần tránh

1. Chọn đơn vị giá rẻ nhưng không có công chứng viên — bản dịch sẽ bị từ chối.
2. Không kiểm tra lại thuật ngữ chuyên ngành — gây hiểu lầm pháp lý.
3. Bỏ qua dấu giáp lai — thiếu một trang có thể làm hồ sơ bị trả lại.
4. Dịch lại toàn bộ khi đã có bản chuẩn — nên giữ lại "bản dịch gốc" nếu có thể.

7. Tia Chớp hỗ trợ gì?

• Tư vấn miễn phí loại tài liệu, ngôn ngữ, thời gian
• Tiếp nhận & trả hồ sơ qua chuyển phát nhanh toàn quốc
• Công chứng bản dịch đúng chuẩn pháp lý
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự nếu dùng tại nước ngoài

Bắt đầu từ hôm nay: Gửi file qua Zalo 083 737 1357 hoặc điền form báo giá.